Cómo organizo mi agenda

Me he decidido a escribir esta entrada sobre cómo organizar las tareas ó sobre cómo organizo mi agenda (cómo lo queráis llamar) después de recibir varios comentarios a raíz de publicaciones que he hecho en Instagram.

cómo organizar mi agenda

Y desde luego el mes de Septiembre es el mejor mes para reorganizarse porque el plazo para ver si funciona o no esta claro, Enero. Si llegas a Navidades organizada el método elegido es un éxito total, si ves que no funciona Enero es el mes de volver a cambiar.

Llevaba tiempo con ganas de probar el sistema de planificación de tareas con el bullet journal, porque aunque llevo años usando agendas ya no me resultaban tan útiles, me faltaba algo.  Por eso este verano empecé con el Bullet Journal, os enseñe lo que estaba haciendo en Instagram y fuisteis varias las que me pusisteis que os enseñase el resultado, de ahí viene este post.

Bien, pues a los pocos días de empezar con el Bullet Journal me dí cuenta de que no era para mí, tiene muchas cosas que me gustan y otras que no, y las que no me gustan me agobiaban.

Así que al final he cogido un poco de aquí y de allí y me he hecho con el que creo que es mi sistema perfecto de organización.

Os lo cuento por si a alguien le sirve

Cómo organizo mi agenda:

Cómo veis en la foto utilizo Agenda, una libretita y unas plantillas con calendario mensual y listado de tareas por meses.

La Agenda: Me gusta tener agenda porque ya tenemos fijados todos los días, si tienes una cita para dentro de dos meses ya tienes el espacio para apuntarlo, era algo que del Bullet Journal no me gustaba nada.

En la agenda voy poniendo cumpleaños, citas de médicos, cafés, comidas, reuniones, marco los días que trabajo, los post que tengo programados… cosas que tengo que hacer en un día determinado.

Libretita: Mientras que la agenda se queda en casa, la libreta se viene conmigo siempre. La que tengo es perfecta para llevar en el bolso porque viene forrada y así no se estropea.

Y en esta libreta voy apuntando todo lo que tengo que hacer día a día, pero sin tener nada impreso.

Es decir, la libreta puede ser totalmente blanca o con rayas pero nada más, yo escribo el día y a partir de ahí todo lo que tengo que hacer, pero TODO, por ejemplo, si tengo que hacer compra e ir al supermercado y a la carnicería apunto las dos tareas, porque en mi caso son en lugares distintos y a lo mejor una la puedo hacer por la mañana y otra por la tarde.

Enviar un correo, ir a recoger los libros, llamar a tal persona, poner la lavadora, programar un post… todo. Y además mezclado, es decir, según me van surgiendo tareas apunto, no separo cosas de casa y cosas del blog por ejemplo, porque al final me suponía tener dos libretas y era un rollo porque no me hacía a la idea de todo lo que tenía para el día, ahora va todo en la misma libreta y me va mejor. (En cuánto se refiere a organizar tareas, luego para cada cosa tengo cuadernos distintos)

Eso sí, para marcar cada tarea he copiado el sistema del Bullet Journal que me ayuda a verlo todo más claro.

simbolos para organizar la agenda

¿Véis cómo cada tarea tienen un dibujito?, el asterisco por ejemplo es algo súper importante que es lo primero que tengo que hacer, o de lo que tengo que estar  pendiente para que no se me pase (por ejemplo a las 24:00 se abre el plazo para las extraescolares), el circulo significa que es algo que tengo que hacer fuera de casa a una hora determinada, el punto es una tarea más, la flecha es un cumpleaños que con una whatsapp o una llamada quedará tachado… “>” significa que la tarea la dejo para otro día y “<” que esta tarea viene de atrás y ya va siendo hora de que me ponga con ella.

Al llevarla siempre encima puedo repasar las cosas pendientes en cualquier momento, o si tengo que apuntar algo para luego pasar a la agenda… lo que sea.

Voy tachando a medida que voy haciendo tareas y esa parte me encanta, me motiva!

A final de día, lo que hago es poner la fecha del día siguiente y pasar las tareas que no he terminado, si es que queda alguna y coger la agenda y pasar lo que haya anotado durante el día. Por ejemplo si esa tarde me han dicho que van a celebrar el cumple de una amiga de Leo y lo he anotado en la libretita es el momento de pasarlo a la agenda.

En realidad no se tarda nada, pero explicado parece un poco rollo.

Material extra: y luego las plantillas que he añadido a la agenda.

Tareas por meses, por ejemplo, sabes que durante el mes de Octubre tienes que pedir cita para el pediatra, pero no sabes el día concreto todavía porque estas pendiente que te lleguen unos resultados, pues lo apuntas en las tareas de Octubre y cuándo se aproxime el mes decides que día (o durante que semana lo haces) pero es algo que ya te quitas de la cabeza, no tienes que estar pendiente que no se te olvide.

Calendario mensual: para que en un solo vistazo tengamos claros los días en los que ya tenemos programada alguna actividad.

Me resulta especialmente útil cuándo estas en el teléfono para pedir una cita por ejemplo, que lo tienes todo a la vista, no tienes que pasar página y lo ves muy claro.

 

Cómo he dicho antes parecen muchas cosas pero os aseguro que no, además una vez que coges la rutina es muy fácil de usar.

¿Qué sistema de organización seguís? ¿O por el contrario sois más de utilizar app en el móvil?

 

 

 

 

 

22 comentarios en “Cómo organizo mi agenda

  1. Yo soy de una sola agenda,, al principio probé también con planificadores mensuales…pero me agobia usar varias cosas. Al final, me apaño superbien con mi agenda escribiendo cada cosa de un color; verde para lo personal, rojo para un blog, azul clarito para otro, azul normal para lo general…Conmigo llevo siempre una app en el móvil que está genial (ya os hablaré de ella en CYGTB) y que puedo sincro nizar con tablet, pc , correo, wp…y hasta con mi marido jejejeje. Con el bullet me pasó como a tí, me agobiaba un poco.

  2. Yo este año estoy experimentando con una agenda que diseñé a mis necesidades, pero igualmente necesito algo visual que poner a la vista de todos en el tablero de la cocina y tenerlo siempre a mano. Por eso diseño una vista de mes que siempre está colgada, para saber si hoy hay algún evento evento especial en el colegio o no, cosa que apunto también en la app de calendario de google que comparto con mi marido para tenerlo a mano cuando salimos.

  3. Uffff, yo no soy ni de agenda. Todos los años la compro y empiezo a usarla pero al final la dejo casi en banco. Yo me apaño bastante bien con la cabeza. Es raro que se me olvide algo, la verdad, aunque por supuesto este año he vuelto a comprar una agenda monísima, jaja
    Muakkk

    • Yo me suelo acordar de todo, pero es más por mi descanso mental, quiero decir, si tengo algo que hacer estoy todo el rato pensando “tengo que” “que no se me olvide…” y si lo apunto es cómo que lo quito de mi mente, rara vez descubro algo en la agenda de lo que no me acordaba pero por lo menos descanso!

  4. Me he agobiado solo de leerte, jajaja, que no, es broma.
    Mira y en el trabajo, utilizo siempre el calendario de outlook, que además esta sincronizado con mi móvil y así no se me escapa nada.
    En casa tengo una agenda donde me apunto las cuestiones familiares, por ejemplo el año pasado que mis hijos tenían examenes todas las semanas, pues podía apuntar en el día correspondiente de que era el examen, quien lo tenía y de que temas. Con dos niños es imposible sino acordarse de las fechas de cada uno y aunque ellos tienen su propia agenda, lo cierto es que no está pendientes de momento.
    Las cosas de casa si que no las apunto nunca porque normalmente seguimos un procedimiento, es decir, la compra la hacemos todas las semanas el mismo día, las lavadoras las pongo todos los días, etc
    Con el blog tampoco suelo programar mucho. Cuando tengo un tutorial terminado lo publico y ya, no me hago muchos planteamientos, jejeje

    • Que no mujer, no es para agobiarse sino para todo lo contrario.

      Yo la compra la voy variando por ejemplo, y cuándo empiecen los niños las extraescolares intentaré aprovechar esos ratos que tengo “perdidos” esperando, pero lo que es carniceria y frutería según lo que vayamos consumiendo, prefiero ir más veces pero tenerlo fresco.

      ¿pones lavadoras todos los días? Uff eso si que me agobia a mi!! jaja

  5. Otra que no usa agenda. De momento tengo buena memoria y para los asuntos domésticos no me hace falta (voy bastante a salto de mata) aunque sí me apoyo en el calendario del móvil y a veces en una libretita pequeña que suelo llevar en el bolso.
    Otro cantar es en el trabajo, donde voy a todas partes con una libreta de anillas para mantener un control de las tareas pendientes porque si no…puede ser un caos.
    Pero vamos, no digo de esta agua no beberé porque a medida que crezca el crío imagino que la agenda se llenará de compromisos.

    • Los niños ocupan bastante de mi agenda… que si un cumpleaños, que si hacerle fotos a uno, que si ir a la peluquería con ellos… al final son muchas más cosas suyas que mías! jaja

      Es verdad que muchas cosas son tan rutinarias que no necesitan escribirse pero… reconozco que me vuelve loca lo de tachar actividades realizadas así que es más por mi motivación que por otra cosa 😉

    • A mi me encanta todo lo relacionado con la papelería así que pensé que el bullet sería perfecto para mí, pero tardaba más en “decorar” la página que en hacer un par de tareas, era un perdición jaja

  6. A mí me encanta usar agenda y me iba muy bien hasta que tuve hijos ? Ahora estoy intentando reorganizarme y creo que te copiaré lo de la libreta y del calendario mensual. A ver si consigo ponerme a ello y en enero valoro.
    PD: en mi defensa alegaré que la mayor cumple 3 en noviembre y el peque cumplirá 1 en enero, no están escolarizados y no les gusta dormir ni de día ni de noche. Pero los quiero un mundo igualmente

    • Eso no lo dudo!!! Ya dormirán más cuándo ellos quieran jaja

      Más que agenda sobre todo el planificador mensual, para que no se olvide algo importante, total al final no planchar un día y que se acumule mucha ropa tampoco es problema.

  7. Yo soy de app en el móvil y Google calendar sincronizado con este hombre para que no diga que no le he avisado de las citas. Para el trabajo, una libreta en la que voy apuntando tareas sin orden ni concierto, sólo para no saltarme ninguna. Realmente es una agenda de hace 3 años, que al final he acabado usando como una libreta normal ¿ves como no puedo usar agendas?

    • jaja bueno, si tu te apañas entonces es la opción perfecta! malo será que te fijes en los días si es de más de tres años y no sepas en que día vives jaja

      Yo lo del móvil reconozco que es lo más practico pero me gustan demasiado las libretas y las agendas cómo para olvidarme de ellas, (aunque eso decía también hace años del periodico…)

  8. Ufff, cuántas cosas, madre mía! No se como te apañas con tantas libretas y cosas jejeje. Yo he empezado con el bullet journal hace un par de semanas y la verdad es que me está gustando mucho, me apaño super bien. De hecho no entiendo muy bien algunas de las cosas que comentas porque en el bujo se pueden hacer perfectamente. Por ejemplo las citas para dentro de unos meses, o las tareas mensuales… la verdad es que a mi me está gustando mucho, nunca lo habría pensado, con lo desastriño que yo soy jejeje

    • jaja. Yo creo que al final se trata de buscar el modelo que mejor te vaya, a mi el bullet no me ha convencido, en cambio cogiendo algunas cosas de eses sistema me he construido el mío a mi medida y me esta funcionando muy bien. Se trata de ir probando, y además saber que lo que te funciona ahora dentro de dos años alomejor no y hay que reciclarse.

  9. Yo he ido probando varias cosas y ahora hago algo parecido a tí. Un mix entre agenda y bullet, es que eso de ir tachando las tareas hechas es demasiado molón y motivador como para no hacerlo, pero eso de no tener todos los días del año con el Bullet, me pasaba como a tí, me agobiaba, así que llegué a la solución de hacer el mix y, por ahora, me va bien. Ya veremos cuando lleve unos meses y empiece el caos, jajaja.

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